Personuppgifter & integritet
Vi hanterar dina personuppgifter enligt GDPR (EU 2016/679) och svensk bokföringslag. Här ser du vad vi sparar, varför, och hur du utövar dina rättigheter.
Vad vi sparar och varför
| Uppgift | Syfte | Lagstöd | Lagringstid |
|---|---|---|---|
| Namn, e-post, telefon | Kontakt och fakturering | Avtal | 3 år efter sista jobb |
| Adress | Utföra arbetet på rätt plats | Avtal | 3 år efter sista jobb |
| Personnummer | ROT/RUT-ansökan hos Skatteverket | Rättslig förpliktelse (Skatteförfarandelagen) | 7 år (bokföringskrav) |
| Fastighetsbeteckning | ROT-avdrag | Rättslig förpliktelse | 7 år (bokföringskrav) |
| Offerter och fakturor | Bokföring | Rättslig förpliktelse (BFNAR 2013:2) | 7 år |
| Foton från jobb | Dokumentation, kvalitetssäkring | Berättigat intresse | 3 år efter sista jobb |
| Anteckningar om jobb | Service-historik | Berättigat intresse | 3 år efter sista jobb |
| GPS-koordinater (adress) | Visa jobb på karta för fältpersonal | Berättigat intresse | Tills adressen ändras |
| Tidsspårning av personal | Fakturering och löneunderlag | Avtal, rättslig förpliktelse | 7 år (löneunderlag) |
| E-post-historik (mejl till dig) | Spårbarhet av kommunikation | Berättigat intresse | 3 år |
| Sessions-cookies (när inloggad) | Hålla dig inloggad i portalen | Strikt nödvändigt | Tills du loggar ut |
| Säsong- och påminnelseval | Skicka relevanta mejl (frostvarning etc) | Samtycke | Tills du återkallar |
Vad vi INTE gör
- Vi säljer eller delar aldrig dina uppgifter till tredje part för marknadsföring.
- Vi har inga spårningscookies, ingen analytics och inga sociala-medier-pixlar.
- Vi delar bara uppgifter med myndigheter när lagen kräver det (Skatteverket för ROT/RUT, Bolagsverket vid revision).
- Vi använder inte dina uppgifter för automatiserat beslutsfattande eller profilering.
Dina rättigheter
- Tillgång — få en kopia av alla uppgifter vi har om dig
- Rättelse — be oss korrigera felaktiga uppgifter
- Radering — be oss radera dina uppgifter (med undantag för bokföringsmaterial som vi enligt lag måste spara i 7 år)
- Begränsning — be oss pausa behandlingen av dina uppgifter
- Återkallelse av samtycke — stänga av marknadsförings-mejl, säsongspåminnelser etc
- Klagomål — kontakta Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du anser att vi hanterar uppgifter felaktigt
Begär dina rättigheter
Fyll i din e-post nedan så hör vi av oss inom 30 dagar (vanligen mycket snabbare). Vi mejlar bekräftelse till adressen så du kan verifiera att du är ägaren.
Personuppgiftsansvarig
Grönskan
—
Org.nr: —
E-post: —
Telefon: —